Règles de covoiturage

Lors des déplacements vers les départs de randonnées, afin de limiter les coûts, nous pratiquons le

covoiturage.

Dans la limite du possible il est souhaitable que ce ne soit pas toujours les mêmes personnes qui

utilisent leur voiture, mais nous devons accepter que certaines personnes n’aient pas de voitures à

disposition ou ne peuvent pas conduire.

Le partage des frais doit être fait dans un esprit d’équité.

 

Le partage des frais est fait selon les règles suivantes :

Les frais de kilométrage sont calculés par voiture sur la base de 0,20 € par km.

 

Solution seuls les passagers sont pris en copmte dans le calcul du covoiturage (tous les passagers participent, époux-se, compagnon-gne, membre de la famille)

  • Pour une voiture nombre km x 0,20 €
  • Le total des frais pour tout le groupe (nombre km x 0,20 x nombre voitures) est ensuite réparti entre les passagers.
  • Montant Passager = nombre km x 0,20 x nombre voitures / nombre passagers
  • Si on ne tombe pas sur un compte rond ce montant est arrondi au 0,50 € supérieur ou à l’euro
  • supérieur.
  • La somme récoltée auprès des passagers est rassemblée puis répartie entre les chauffeurs.
  • La division ne permettra pas toujours de tomber sur un compte rond .Tous les conducteurs recevront le même montant à 0,50 € près.

Exemple : pour un trajet de 55 km avec 13 participants et 3 voitures (3 chauffeurs + 10 passagers payants)

  • Pour une voiture les frais sont de 55 km x 0.20 € soit 11,00 €
  • Le coût global du déplacement est de 11,00 € x 3 soit 33,00 €
  • Le montant à payer par passager est de 33,00 / 10 soit 3,30 €
  • Le montant arrondi, à payer par passager, est de 3.50 €
  • La somme récoltée est donc de 10 x 3,50 € soit 35,00 €
  • Elle sera répartie entre les 3 chauffeurs soit : 11,50 € + 11,50 € + 12,00 €

Décision votée en Comité Directeur du 13 juin 2025

A l’essai durant l’été 2025

Puis après consultation, et révision si nécessaire, applicable, définitivement, à partir de septembre

2025. Prolongation votée en CoDir du 12/09/2025.

Décision votée à l'unanimité en CoDir du 14/11/2025.